Uma solução de impressão com valor agregado

Alta disponibilidade de impressão

Muitos processo empresariais ainda dependem de impressões. A eliminação do recurso de cluster do servidor de impressão com o Windows Server 2012 significa, contudo, que a importante proteção ao imprimir já não está mais disponível. ThinPrint preenche esta lacuna com sua solução de fácil instalação para impressão de alta disponibilidade. Balanceamento de carga e failover para servidores de impressão e clientes garantem uma impressão empresarial confiável.

Redução do orçamento de TI

A impressão é um dos processos mais caros e o consumo de papel e tinta não é o único vilão. Existem atualmente cerca de 10 mil drivers de impressoras diferentes. Mas isso não é tudo: devido ao desenvolvimento de novas arquiteturas com base em estações de trabalho virtuais ou remotas e à proliferação de dispositivos móveis, gerência de TI e usuários são confrontados com uma infinidade de drivers de impressora e novos métodos e aplicativos de impressão, acarretando um aumento das tarefas administrativas e de suporte. O ThinPrint resolve esse problema. A solução de impressão amigável requer um único driver para todos os ambientes e todas as impressoras. Uma caixa de diálogo padronizada permite ao usuário encontrar facilmente as funções de impressão desejadas, incluindo as opções de acabamento. Os administradores não precisam mais atender chamadas relativas a problemas de impressão ou resolver conflitos entre drivers. A impressão torna-se mais simples do que nunca e a necessidade de ajuda é consideravelmente reduzida.

Desempenho máximo graças a uma compressão ideal

Junto com o tráfego de dados que cresce continuamente, pesados fluxos de dados de impressão costumam congestionar a rede. Tal como as conexões WAN, o desempenho das redes WLAN é extremamente limitado em função da largura de banda. Para evitar o congestionamento, a compressão de dados de impressão é indispensável. A compressão adaptativa do ThinPrint permite reduzir o volume de dados de impressão em 98%, independentemente do protocolo utilizado (RDP e ICA/HDX, mas também o onipresente TCP/IP). O ThinPrint comprime as tarefas de impressão mesmo quando transmitidas através de compartilhamento de impressora ou pelo driver nativo. O volume de dados de impressão é sempre reduzido de maneira ideal, seja a impressão iniciada numa filial, seja através de uma conexão WLAN na matriz. Além disso, o gerenciamento do fluxo em modo de conexão garante total controle da largura de banda realmente usada: a largura de banda alocada para transferência de dados de impressão pode ser limitada por conexão ou por filial, evitando assim qualquer excesso, mesmo se vários funcionários imprimirem simultaneamente grandes documentos. Resultado: impressão sempre rápida e uma considerável redução na carga da rede corporativa.

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Redução de custos graças à consolidação dos servidores

O ThinPrint controla todos os processos de impressão a partir de um servidor central. A carga dos servidores de aplicativos e das estações de trabalho virtuais é reduzida e o processo de impressão não impacta nenhum outro processo na infraestrutura de TI. Graças ao ThinPrint, as empresas consolidam seus servidores de impressão, tornando assim desnecessário o uso de servidores locais nas filiais e provocando uma significativa redução de custos. Um único servidor, instalado na sede da empresa, gerencia todo o ambiente de impressão. A consolidação dos servidores permite às empresas reduzir drasticamente seu hardware e os custos operacionais, além de melhorar a utilização dos recursos de computação existentes. Além disso, devido à redução do número de servidores, as empresas se beneficiam de economia de energia significativa.

Controle total dos custos de impressão

A solução Tracking Service do ThinPrint supervisiona todo o ambiente de impressão e avalia a atividade de impressão da empresa. Graças a esta solução, as tarefas de impressão e o consumo de papel podem ser controlados para cada impressora e grupo de usuários. As informações obtidas sobre o comportamento de impressão podem ser utilizadas de modo flexível e detalhadas pelo navegador web. Graças a uma representação gráfica clara, as empresas descobrem as causas de seus altos custos de impressão e identificam a economia potencial. Com base neste conhecimento, podem usar com mais eficiência suas capacidades e seus recursos de hardware. A solução ThinPrint Tracking Service atende aos requisitos de conformidade e de auditoria interna e externa de qualquer área.

Segurança das tarefas de impressão

Cada tarefa de impressão iniciada representa um risco potencial para a segurança dos dados da empresa. É por isso que o ThinPrint transmite as tarefas de impressão de maneira criptografada (SSL), protegendo eficazmente documentos sigilosos. Não é preciso implementar caras conexões VPN para as filiais e os funcionários que trabalham à distância. O uso de impressoras com tecnologia ThinPrint garante uma codificação eficiente de ponta a ponta. Além disso, ao exigir a autenticação dos funcionários na impressora antes de iniciar uma tarefa de impressão, a solução Pull-Printing do ThinPrint, Personal Printing, permite às empresas aumentarem consideravelmente o nível de segurança dos processos de impressão.

Conexão fácil com menor custo a partir das filiais e de casa

Graças ao ThinPrint, as filiais são integradas de modo eficaz na infraestrutura de TI existente e são gerenciadas centralmente a baixo custo. Mesmo não havendo linha dedicada ou conexão VPN, os funcionários podem imprimir seus documentos em total confiança a partir das filiais. Firewalls multiníveis e redes ocultas não são obstáculos para o ThinPrint. O componente ThinPrint Connected Gateway garante que todos as tarefas de impressão sejam executadas com segurança, inclusive em caso de falta de energia. As impressoras locais instaladas na residência dos funcionários podem também ser integradas facilmente à rede da empresa. Funções do ThinPrint, como a compressão adaptativa ou o mapeamento automático das impressoras, permitem aos funcionários desfrutar de uma impressão confiável em caso de acesso à distância de qualquer lugar.

Adaptação a todas as condições de trabalho com a impressão móvel e na nuvem

Cada vez mais funcionários estão trabalhando em viagens ou à distância ou utilizam dispositivos privados para fins profissionais. O ThinPrint é compatível com o advento desta nova era graças à impressão móvel e a impressão na nuvem. Esta solução independente do hardware permite que os usuários imprimam seus documentos a qualquer momento e em qualquer lugar, usando o dispositivo de sua escolha. Seja acessando a estação de trabalho e os dados da empresa por uma sessão Citrix a partir de um iPad ou por um software de compartilhamento para estação de trabalho a partir de um smartphone Android, seja imprimindo seus documentos num modelo de impressora qualquer a partir de um smartphone ou de um tablet, o ThinPrint garante que a mobilidade, o conforto e a flexibilidade não sejam prejudicados pela impressão.

Aumento do desempenho do hardware graças à tecnologia integrada ThinPrint

A tecnologia ThinPrint oferece uma vantagem nada desprezível: suporte de hardware estendido. Mais de 80% dos ThinClients disponíveis no mercado já são compatíveis com o ThinPrint. Faz anos que o ThinPrint está integrado à versão OEM do VMware View. Conhecidos fabricantes de impressoras e servidores de impressão também incorporaram o software de cliente ThinPrint no seu hardware. As impressoras com ThinPrint integrado podem ser adicionadas como impressoras de rede sem tarefa de administração suplementar e processar diretamente os dados de impressão com alta taxa de compressão. Além disso, o uso dessas impressoras permite aos funcionários executarem outras funções do ThinPrint, tais como a codificação dos dados de impressão, de ponta a ponta até a impressora, mesmo em caso de utilização de estações de trabalho virtuais. O ThinPrint certifica os dispositivos especialmente recomendados com o selo de qualidade “ThinPrint Certified”.

Simplificação da impressão em lotes com sistemas host

Muitas empresas utilizam o Microsoft Remote Desktop Service ou o Citrix XenApp para acessar aplicativos tais como sistemas ERP, CRM ou PPS. No entanto, o uso de sistemas host complica muito rapidamente o processo de impressão. É por isso que a solução ThinPrint faz parte do processo de impressão gerado externamente (por exemplo, impressão em lote, tarefas de impressão SAP, etc.) de modo transparente aos ambientes Citrix XenApp ou Microsoft Remote Desktop Services e garante a transferência segura das tarefas de impressão pelo canal virtual ICA/HDX ou RDP. O ThinPrint permite às empresas enfrentar todos os desafios do gerenciamento de impressão em uma arquitetura com sistema host. A tecnologia assume até mesmo a transmissão de tarefas de impressão a uma impressora local iniciadas a partir de sistemas host em ambientes Citrix.

Melhoria da eficiência dos processos graças às opções de acabamentos e outras funções

As empresas estão preocupadas com a eficácia de seus processos diários e isso se aplica também à impressão. Neste contexto, impressoras multifuncionais, que reduzem as tarefas manuais de transformação do documento impresso para os funcionários, parecem ser a solução ideal. No entanto, muitas soluções de virtualização não dão suporte a opções de acabamento, oferecendo aos funcionários acesso apenas às funções básicas de impressão. Com o driver de impressora virtual do ThinPrint, o ThinPrint Output Gateway, todas as opções de acabamento podem ser facilmente usadas em qualquer ambiente de computação. Uma caixa de diálogo padronizada permite aos funcionários encontrar facilmente as opções de acabamento, tais como perfuração, grampeamento e encadernação. Graças ao ThinPrint, as empresas aproveitam ao máximo todas as possibilidades oferecidas por suas impressoras multifuncionais. Além disso, a função VirtualCopy permite economizar tempo e dinheiro. Com um simples clique, um documento pode ser impresso em diferentes níveis de qualidade em até cinco impressoras ao mesmo tempo. Os processos de impressão são, assim, automatizados e simplificados nas áreas de contabilidade, logística e arquivamento de contratos e outros documentos.